Peticionario Aplicante Ambos Peticionario y Aplicante
Cargue los documentos obtenidos
Una vez que haya obtenido todos los documentos necesarios, deberá escanearlos y guardarlos.
Para escanear sus documentos, deberá tener acceso a una computadora y escáner o a un teléfono celular inteligente con conexión a Internet. Si usted no tiene acceso a cualquiera de estos, algunos lugares comunes con acceso a este tipo de equipos son las bibliotecas, centros comunitarios, cafés Internet y centros de copiado. Nota: Si decide utilizar una computadora pública, asegúrese de borrar los documentos escaneados una vez que haya terminado de cargarlos al sistema.
A menos que específicamente se lo indique el Centro Nacional de Visas (NVC), por favor no envíe ningún documento por correo postal al NVC. Si lo hace, retrasara el procesamiento de su caso y corre el riesgo de perder cualquier documento que haya enviado.
Para asegurar que su caso no presente retrasos en el procesamiento, siga estas recomendaciones cuando escanee sus documentos:
Requisitos:
- Tamaño y tipo de archivo único
- Tipos de archivo aceptados incluyen .pdf (preferiblemente), .jpg, and .jpeg
- Cada archivo individual (documento escaneado) no debe ser mayor a 2MB (megabytes).
- Escanee y cargue sus documentos de múltiples páginas, como su I-864, como un solo archivo. Si el tamaño del archivo es mayor a 2MB, comprima el documento.
- Archivos “Zipped”, archivos PDF modificables, o archivos protegidos por contraseña no serán aceptados.
Calidad de la imagen:
Los escaneos de sus documentos deberán:
- Estar a color.
- Incluir la parte trasera y delantera de cualquier documento que contenga estampillas, sellos o escritos en la parte de atrás.
- Incluir, en el mismo archivo, una traducción certificada del documento original si este último está en un idioma extranjero. Por favor tome en cuenta que la traducción no es necesaria para los documentos que están en el idioma del país en el que tendrá lugar su entrevista para la visa.
- Ser claro, fácil de ver y de leer, sin cortar partes del documento.
La mayoría de los programas de escaneo ofrecen una función de vista previa para asegurarse que el documento pueda leerse correctamente. Si no puede leer el documento escaneado, escanéelo nuevamente a mayor resolución. Tenga en mente que esto significa que el tamaño del archivo que guarde será mayor, por lo que es posible que tenga que comprimirlo antes de cargarlo al sistema.
Imprima o use un bolígrafo para completar y firmar los formularios y asegúrese que lo escrito pueda verse en su escaneo.
Compresión de un archivo
Comprimir un archivo significa guardar su documento en un tamaño de archivo menor. Esto no sólo permite que el archivo ocupe menos espacio en su disco duro, sino también que puede ser cargado o enviado por correo electrónico con mayor rapidez. Sin embargo, no todos los tipos de archivo pueden ser comprimidos con la misma facilidad. La mayoría de los sistemas operativos para computadoras incluyen una opción para comprimir archivos. Esta opción frecuentemente se encuentra bajo el menú “Archivo” (“File”) o “Guardar” (“Save”), o aparece cuando presiona el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo en la pantalla de navegación. Busque la herramienta de ayuda en el sistema operativo de su computadora para más información sobre sus opciones disponibles al respecto.
También existen programas informáticos de compresión independientes, tanto gratuitos como de paga. Por favor, recuerde que el Departamento de Estado no puede aceptar documentos comprimidos como “Zipped”.